株式会社葉山不動産（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報保護の方針
当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
個人情報の定義
個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、E-Mailアドレス、ご住所、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。
個人情報の取得・利用・提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- 不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び情報、サービスの提供。
- 利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
- 当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
- 上記１、３の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケートのお願い等のマーケティング活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
- 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
個人情報の第三者への提供時
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者へ提供されます。
- ご本人の同意がある場合。法令の規定に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を終結している信頼出来る業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。
不動産物件情報を第三者提供（広告）する場合
- 広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません。
- 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的（当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む）に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
- 契約が成立した場合は、速やかに、広告を停止しいたします。
個人情報の利用目的及び第三者への提供
- 売却希望、賃貸希望等の物件情報を取引の相手方探索の為に利用、提供する事。
- 客付業者や購入希望者、賃借希望者に物件を提供する事。
- 売買物件購入希望者。賃借希望のお客様で媒介契約、賃貸借契約の締結に至らなかった場合であっても、その後の物件情報案内等の為に保存、利用する事。
- 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、取引の管理、取引の履歴の保存、お客様への情報・サービスの提供。又は利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
- 4の商品・情報・サービスの提供の為の郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びアンケートのお願い等。
- 人の生命、身体又は財産の保護の為必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難である時。
- 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合にであって、ご本人様の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時。
個人情報の安全管理借置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報取り扱いの委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応をします。
他のサイトへのリンク
当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
- お客様への連絡のため
- お客様からのお問い合せに対する回答のため
- お客様へのサービス提供のため
個人情報の第三者への提供について
当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
個人情報の開示、訂正等について
当社は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。
尚、当WEBサイトには第三者のWEBサイトへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のWEBサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。
＊本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
葉山不動産
TEL. 088-844-4000 FAX. 088-844-4003
e-mail. kochi@kk-hayama.com
